Theo quy định mới, mẫu thẻ nhà báo được thiết kế theo chuẩn ISO CR80, có kích thước dài 85,725 mm, rộng 53,975 mm và dày 0,76 mm, tương đương kích thước thẻ ngân hàng hiện nay. Thẻ được làm bằng nhựa PVC và cán mờ hai mặt.
Mặt trước thẻ nhà báo có nền màu vàng, ở giữa in hình hoa sen và họa tiết trống đồng xung quanh; mặt sau có nền màu đỏ. Thẻ được thể hiện bằng hai ngôn ngữ là tiếng Việt và tiếng Anh.
Ở mặt trước, phía trên bên trái là ảnh chân dung người được cấp thẻ kích thước 2x3 cm. Ngay bên dưới ảnh là mã QR dùng để nhận diện và xác thực thông tin nhà báo.
Phía trên, chính giữa thẻ in dòng chữ viết hoa “THẺ NHÀ BÁO/PRESS CARD”. Phía dưới là các dòng chữ: “Họ và tên/Full name”; “Bút danh/Pseudonym”; “Năm sinh/Year of birth”; “Cơ quan/Organization”.
Dưới cùng là các dòng chữ: “Số thẻ/No”; “Ngày cấp/Date of issue”; “Có giá trị đến/Date of expiry”.
Sát lề phải của thẻ nhà báo, phía dưới cùng ghi chức danh, chữ ký của người có thẩm quyền ký thẻ nhà báo và dấu của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Theo quy định, khi quét mã QR trên thẻ, hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin được đồng bộ với cơ sở dữ liệu quản lý thẻ nhà báo theo thời gian thực.
Các thông tin hiển thị gồm: Tình trạng hiệu lực của thẻ;Họ và tên nhà báo;Cơ quan báo chí;Số thẻ nhà báo.
Số thẻ nhà báo gồm 9 chữ số do hệ thống phần mềm lựa chọn ngẫu nhiên. Thời hạn sử dụng thẻ nhà báo: 5 năm kể từ ngày cấp thẻ.
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch giao Cục Báo chí chủ trì, phối hợp với Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử và các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức quản lý, cấp, đổi, thu hồi và sử dụng thống nhất thẻ nhà báo; quản lý dữ liệu thẻ nhà báo, tổ chức xác thực thông tin thẻ nhà báo theo đúng quy định.