Nếu bạn là người dùng Slack thường xuyên hoặc không thường xuyên, bạn có thể hoàn toàn biết những điều cơ bản như: cách đặt trạng thái, ghim tin nhắn, tạo kênh mới hoặc gửi ảnh gif, file tài liệu… Tuy nhiên, có những mẹo và thủ thuật ít được biết đến, từ phím tắt đến các tính năng như cuộc thăm dò ý kiến…sẽ giúp công việc của bạn hiệu quả hơn.

Slack – Công cụ làm việc nhóm trực tuyến phổ biến thời Covid-19

Dưới đây là một số công cụ ít được biết đến của Slack.

1. Đặt lời nhắc

Lệnh “nhắc nhở” sẽ nhắc bạn hoặc đồng nghiệp về một sự kiện bạn chọn. Chẳng hạn như một cuộc hẹn, ghi chú trong danh sách việc cần làm của bạn. Slackbot sẽ tương tác với người dùng, đồng thời gửi thông báo cho bạn hoặc người đó vào thời gian được chỉ định. Nó cũng hoạt động cho các sự kiện định kỳ, vì vậy bạn có thể yêu cầu Slack nhắc bạn mỗi ngày trước cuộc họp. Nó cũng có thể được sử dụng như một lời nhắc hữu ích để ăn hoặc rời khỏi máy tính của bạn.

Khi bạn cần thay đổi danh mục công việc, hãy sử dụng lệnh “danh sách nhắc” để làm mới bộ nhớ của bạn hoặc xóa các mục cũ.

2. Tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh

Từ những con vẹt nhảy múa ăn pizza hoặc mũ đội trên đầu cho đến những con cáo hoạt hình thổi những nụ hôn…, các tùy chọn biểu tượng cảm xúc của Slack là rất hấp dẫn. Thật đáng ngạc nhiên khi dễ dàng thêm một số hiệu ứng như lóa mắt, mặt cười vào biểu tượng cảm xúc tại nơi làm việc của bạn, bằng cách tải lên sáng tạo tùy chỉnh của riêng bạn.

Đây là cách thực hiện: Đầu tiên, bạn phải đăng nhập Slack ở trên máy tính. Trong bất kỳ hộp thông báo nào, hãy nhấp vào biểu tượng cảm xúc mặt cười, sau đó “Thêm biểu tượng cảm xúc”, tải lên một hình ảnh, đặt tên cho nó và nhấn lưu. Mặc dù có vẻ như là một tính năng kỳ quặc, nhưng nó có thể giúp một ai đó liên lạc với bạn khi cần mà không phải gặp mặt trực tiếp.

3. Sắp xếp hội thoại lên giao diện ứng dụng Slack

Trên phiên bản máy tính, nhấn “Tùy chọn”, sau đó “Thanh bên”. Bạn có thể chọn sắp xếp các cuộc hội thoại theo thứ tự bảng chữ cái hoặc dựa trên mức độ ưu tiên. Bạn cũng có thể chọn gộp các kênh riêng tư lại với nhau hoặc hiển thị tất cả các tin nhắn chưa đọc trong một mục riêng. Bạn có thể đặt các cuộc hội thoại của mình dựa trên mức độ ưu tiên, vì vậy các tin nhắn trực tiếp sẽ xuất hiện trên đầu danh sách của, mà không cần phải cuộn xuống để xem chúng. Nếu bạn chán nền màu tím đặc trưng của Slack, có các màu khác để chọn trong tùy chọn “Chủ đề”, bao gồm đen, hồng, vàng, trắng và xanh.

4. Mang các email quan trọng vào Slack

Không cần sàng lọc một email và kéo và thả nó vào Slack. Trong “Tùy chọn” và “Tin nhắn & phương tiện”, bạn có thể tải email lên Slack bằng cách chuyển tiếp nó đến địa chỉ email do Slack tạo ra, được tạo thành từ các chữ cái ngẫu nhiên. Slackbot sẽ tải email lên ứng dụng, nơi bạn có thể chia sẻ nó với người khác.

5. Phím tắt dễ dàng

Có một số lệnh có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhấp chuột. “Command + K” trên máy Mac hoặc “CTRL + K” trên Windows. Cho phép bạn chuyển đến các kênh, người hoặc tệp thay vì cuộn qua danh sách vô tận. Nếu bạn muốn đánh dấu mọi thứ là đã đọc, hãy nhấn “Shift” và “Escape”. Để đánh dấu một kênh là đã đọc, nhấp vào phím “Thoát”. Một mẹo hữu ích khác là, nếu bạn muốn đánh dấu một tin nhắn nào đó là chưa đọc để bạn không quên trả lời nó, hãy nhấn xuống phím “Tùy chọn” trong khi nhấp vào tin nhắn.

6. Yêu cầu đồng nghiệp của bạn cân nhắc với các cuộc thăm dò

Slack cung cấp một số cách để tạo các cuộc thăm dò, từ những cách đơn giản. Chỉ cần có hoặc không có phiếu bầu (lệnh: “/ yes – no”), cho đến các tùy chọn mạnh mẽ hơn như “polly” cung cấp câu trả lời hoặc câu trả lời trắc nghiệm tùy chỉnh theo thang điểm từ 1 đến 10.

7. Xem múi giờ và dịch ngôn ngữ

Các lệnh hữu ích khác bao gồm “tz” tính toán thời gian ở một thành phố khác. Ngoài ra, còn có một tính năng dịch trong Slack: gõ “/ dịch” và mã ngôn ngữ. Chẳng hạn như “es” cho tiếng Tây Ban Nha, theo sau là văn bản bạn muốn dịch. Đối với đồng nghiệp ở các quốc gia khác nhau, tính năng “Dịch tự động” cho các kênh và sẽ dịch mọi thông báo mà không cần phải nhập bất kỳ lệnh nào. Ứng dụng Dịch của Slack có các gói miễn phí và trả phí.

DUY LỘC