Cơ quan thuế đặt mục tiêu đóng mã số thuế trong 3 ngày với doanh nghiệp đủ điều kiện

Rà soát hơn 617.000 doanh nghiệp

Cục Thuế (Bộ Tài chính) vừa cập nhật tiến độ triển khai Chiến dịch “Làm sạch mã số thuế - Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh”, được ngành thuế triển khai từ tháng 7 đến hết năm 2026.

Mục tiêu của chiến dịch là rà soát, chuẩn hóa thông tin và giảm số lượng người nộp thuế đang ở trạng thái ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, hay còn gọi là trạng thái 03 và không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, tức trạng thái 06. Ngành thuế cũng hướng tới kiểm soát các trường hợp phát sinh mới, không để hồ sơ giải thể, chấm dứt hoạt động bị tồn đọng kéo dài.

Theo Cục Thuế, đợt cao điểm tập trung rà soát 617.462 doanh nghiệp. Trong đó có 291.962 doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục giải thể và 325.500 doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, có nợ thuế. Một số doanh nghiệp và hộ kinh doanh đã tạm ngừng hoạt động trong nhiều năm nhưng không thực hiện thủ tục chấm dứt, thậm chí có trường hợp kéo dài 10-20 năm.

Để triển khai chiến dịch, Bộ Tài chính đã có văn bản đề nghị UBND các tỉnh, thành phố chỉ đạo sở, ngành, chính quyền địa phương và lực lượng công an cơ sở phối hợp với cơ quan thuế. Cục Thuế cũng ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ, tài liệu hỗ trợ doanh nghiệp và giao chỉ tiêu thực hiện trong toàn ngành.

Đối với Bộ Công an, Cục Thuế đang phối hợp với Cục C06 rà soát và chuẩn hóa thông tin định danh của người đại diện theo pháp luật tại các doanh nghiệp thuộc trạng thái 03 và 06. Việc này nhằm phục vụ công tác liên hệ, hướng dẫn người nộp thuế cũng như xác minh thông tin trong quá trình quản lý thuế.

Cơ quan thuế cũng đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh tăng cường phối hợp trong việc xử lý các doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, thực hiện thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định và hoàn tất thủ tục giải thể đối với các doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Với cơ quan hải quan, Cục Thuế đang phối hợp xác nhận nghĩa vụ thuế nhằm rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ giải thể và chấm dứt hoạt động.

Ngoài ra, cơ quan thuế cũng đang phối hợp với các đơn vị liên quan để làm rõ trách nhiệm xử lý những trường hợp cá nhân bị giả mạo hoặc bị sử dụng trái phép thông tin cá nhân để thành lập doanh nghiệp.

Theo định hướng của Cục Thuế, việc xử lý các trường hợp này phải bảo đảm quyền lợi của cá nhân bị hại, đồng thời tách bạch với nghĩa vụ của pháp nhân được thành lập trái phép.

Cảnh báo nghĩa vụ thuế trên eTax Mobile

Cục Thuế cho biết đã gửi thông báo đến các doanh nghiệp thuộc diện cần rà soát thông qua nhiều kênh như tài khoản điện tử, email và số điện thoại liên hệ của doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp trên hệ thống quản lý thuế. Thông tin về tình trạng mã số thuế của các doanh nghiệp này cũng được công khai trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Bên cạnh việc gửi thông báo, cơ quan thuế đã liên hệ trực tiếp để hướng dẫn, vận động doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ kê khai và nộp thuế. Ngành thuế cũng nâng cấp các ứng dụng công nghệ thông tin để tiếp nhận và xử lý hồ sơ kịp thời, đồng thời mở rộng chức năng trên ứng dụng eTax Mobile. 

Theo đó, cá nhân là người đại diện theo pháp luật có thể tra cứu nghĩa vụ thuế của các doanh nghiệp có liên quan, các quyết định cưỡng chế nợ thuế và thông tin về việc cưỡng chế tạm hoãn xuất cảnh. Ứng dụng cũng cho phép cá nhân phản ánh trường hợp thông tin cá nhân bị sử dụng trái phép để thành lập doanh nghiệp giả mạo hoặc doanh nghiệp “ma”.

Liên quan đến thủ tục xử lý doanh nghiệp trong đợt cao điểm, bà Nguyễn Thị Thu, Trưởng ban Nghiệp vụ thuế, Cục Thuế, cho biết doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế hoặc khôi phục hoạt động vẫn phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính với ngân sách Nhà nước.

Theo bà Thu, yêu cầu này nhằm bảo đảm sự công bằng giữa các doanh nghiệp đã chấp hành nghĩa vụ và các doanh nghiệp đang tồn tại nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp không phải chịu thêm bất kỳ chi phí tuân thủ nào ngoài các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước theo quy định.

Đối với trường hợp quay trở lại hoạt động kinh doanh, người nộp thuế cũng phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định. Tuy nhiên, đây là đợt cao điểm xử lý với số lượng doanh nghiệp lớn nên cơ quan thuế đã bố trí nguồn lực để hỗ trợ người nộp thuế giải quyết những vướng mắc phát sinh.

Một trong những khó khăn là doanh nghiệp phải xử lý các khoản nợ còn tồn đọng hoặc thực hiện nghĩa vụ kê khai trong khoảng thời gian kể từ khi rời khỏi địa chỉ kinh doanh đến nay.

“Cơ quan thuế đặt mục tiêu khi người nộp thuế đã có hồ sơ gửi đến cơ quan thuế và hoàn thành các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, thời gian giải quyết thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế chỉ trong vòng 3 ngày làm việc”, bà Thu cho biết.

Ngành thuế cũng đặt ra các chỉ tiêu cụ thể đối với công chức thuế trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục.

“Thả trôi” doanh nghiệp nhiều năm có thể phát sinh tiền phạt

Một trong những vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm là trường hợp thành lập công ty nhưng sau đó ngừng hoạt động và “thả trôi” trong nhiều năm. Không ít doanh nghiệp không phát sinh doanh thu, không sử dụng hóa đơn và cho rằng không có hoạt động kinh doanh thì không phát sinh nghĩa vụ thuế.

Theo hướng dẫn của cơ quan thuế, việc doanh nghiệp không phát sinh doanh thu không đồng nghĩa các nghĩa vụ thuế tự động chấm dứt. Doanh nghiệp vẫn cần rà soát tình trạng đăng ký thuế, hồ sơ khai thuế, việc sử dụng hóa đơn, các khoản nợ thuế,... và những nghĩa vụ khác nếu có.

Ông Lê Văn Sơn, Trưởng ban Đào tạo Hội Tư vấn và Đại lý thuế TP.HCM kiêm Tổng giám đốc Công ty TNHH Kế toán Kim Thủy, cho biết doanh nghiệp ở trạng thái 06 có hai hướng xử lý.

Nếu muốn hoạt động trở lại, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục khôi phục hiệu lực mã số thuế và giải trình lý do, đồng thời cập nhật địa chỉ trụ sở hiện tại. Nếu không tiếp tục kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế để tiến tới giải thể.

Theo ông Sơn, nghĩa vụ thuế trong hai trường hợp này về cơ bản vẫn phải được xử lý đầy đủ, gồm các tờ khai thuế còn thiếu, khoản thuế còn nợ, tiền chậm nộp và tiền phạt vi phạm hành chính.

Với doanh nghiệp “thả trôi” nhiều năm, các khoản phải xử lý có thể bao gồm lệ phí môn bài còn thiếu, tiền chậm nộp và tiền phạt do chậm nộp hồ sơ khai thuế.

Theo phân tích của chuyên gia, mức nghĩa vụ cụ thể phụ thuộc vào tình trạng từng doanh nghiệp, vốn điều lệ, thời gian ngừng hoạt động và các nghĩa vụ đã thực hiện trước khi doanh nghiệp chuyển sang trạng thái 06. Doanh nghiệp không phát sinh hóa đơn bán ra có thể không phát sinh thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp. Dù vậy, doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế theo quy định. Việc không nộp hồ sơ trong nhiều năm có thể dẫn tới xử phạt vi phạm hành chính.

Ngoài các nghĩa vụ với cơ quan thuế, doanh nghiệp còn cần xem xét nghĩa vụ với cơ quan hải quan, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và các khoản phải trả khác.

Trong trường hợp sử dụng dịch vụ giải thể thông qua đại lý thuế, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí dịch vụ. Mức chi phí phụ thuộc vào khối lượng hồ sơ, tình trạng lưu trữ chứng từ và số năm cần giải trình với cơ quan thuế.

Bên cạnh đó, thời gian đóng mã số thuế dài hay ngắn phụ thuộc vào mức độ đầy đủ của hồ sơ và mức độ rủi ro của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu có thể thuận lợi hơn trong quá trình xử lý do không phải đối chiếu nhiều dữ liệu liên quan đến hóa đơn đầu ra, doanh thu và công nợ.

Cục Thuế cho biết đang tổng hợp những vướng mắc thực tế liên quan đến nghĩa vụ kê khai tồn đọng và các khoản nợ thuế của doanh nghiệp đã bỏ địa chỉ kinh doanh trong thời gian dài để đề xuất giải pháp xử lý.

Cơ quan thuế khuyến nghị các chủ doanh nghiệp không còn nhu cầu kinh doanh nên sớm thực hiện thủ tục giải thể hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Việc tiếp tục để doanh nghiệp trong tình trạng không hoạt động trong thời gian dài có thể làm phát sinh thêm nghĩa vụ kê khai, tiền chậm nộp và các khoản xử phạt, đồng thời ảnh hưởng đến tình trạng pháp lý của người đại diện theo pháp luật.