Mã số thuế trạng thái 03, 06: Doanh nghiệp cần làm gì để gỡ vướng?

Theo quy định hiện hành, trạng thái mã số thuế 03 là trường hợp người nộp thuế đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ khai thuế, xử lý hóa đơn, hoàn thành các nghĩa vụ thuế,... sau đó hoàn tất thủ tục để cơ quan thuế xác nhận chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Đối với trạng thái 06 sẽ được xác định khi người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký theo thông báo của cơ quan thuế. Đây là tình trạng có cách xử lý khác với trạng thái 03. Nếu doanh nghiệp không còn nhu cầu kinh doanh, cần thực hiện thủ tục giải thể hoặc chấm dứt hoạt động. Còn khi vẫn muốn tiếp tục kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khôi phục hiệu lực mã số thuế.

Đặc biệt, với doanh nghiệp ở trạng thái 06, việc xử lý tình trạng không hoạt động tại địa chỉ đăng ký là bước quan trọng trước khi thực hiện thủ tục giải thể hoặc khôi phục hoạt động.

Trạng thái 03 hoặc 06 không đơn thuần là một thông tin trên hệ thống thuế. Đây có thể là dấu hiệu cho thấy hồ sơ pháp lý, nghĩa vụ thuế hoặc tình trạng hoạt động thực tế của doanh nghiệp chưa được hoàn tất và đồng bộ.

Trong thời gian qua, ngành Thuế đã triển khai chiến dịch “Làm sạch mã số thuế - Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh”, tập trung rà soát, chuẩn hóa dữ liệu đối với người nộp thuế thuộc trạng thái 03 và 06. Mục tiêu không chỉ là làm sạch dữ liệu quản lý mà còn xử lý các trường hợp tồn đọng, tạo thuận lợi cho người nộp thuế tuân thủ tốt.

Thực tế tại một số địa phương cho thấy quy mô rà soát không nhỏ. Tại Đồng Nai, sau hơn một tháng triển khai, cơ quan Thuế đã rà soát hơn 2.200 người nộp thuế, gồm khoảng 1.400 doanh nghiệp ở trạng thái 03 và gần 850 doanh nghiệp ở trạng thái 06. Với nhóm trạng thái 06, cơ quan thuế đã phát hành cảnh báo rủi ro, chuyển một số hồ sơ sang cơ quan công an và thực hiện các biện pháp quản lý theo quy định. Điều này cho thấy doanh nghiệp không nên chờ đến khi phát sinh vướng mắc trong giải thể, khôi phục hoạt động hoặc thực hiện các giao dịch liên quan mới kiểm tra tình trạng mã số thuế.

Với doanh nghiệp ở trạng thái 03, việc đầu tiên là rà soát toàn bộ nghĩa vụ còn tồn đọng với cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng hồ sơ khai thuế, hóa đơn, các khoản thuế phải nộp, tiền chậm nộp và tiền phạt nếu có.

Nếu doanh nghiệp thực tế đã ngừng kinh doanh và không có nhu cầu hoạt động trở lại, cần chủ động hoàn thiện nghĩa vụ để thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, thay vì để hồ sơ kéo dài.

Với doanh nghiệp ở trạng thái 06, cần xác định trước tiên doanh nghiệp còn hoạt động hay không. Nếu doanh nghiệp vẫn đang kinh doanh nhưng thông tin trên hệ thống thể hiện không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, cần làm việc với cơ quan thuế để xử lý tình trạng này và thực hiện các thủ tục cần thiết để khôi phục hiệu lực mã số thuế. Trong trường hợp doanh nghiệp đã ngừng hoạt động và không có nhu cầu quay trở lại thị trường, cần xem xét thực hiện thủ tục giải thể, chấm dứt hoạt động theo quy định.

Hiện nay, các vấn đề liên quan đến trạng thái 03 và 06 không chỉ dừng ở việc hướng dẫn doanh nghiệp tự xử lý. Cục Thuế đã ghi nhận những kiến nghị về việc xử lý nghĩa vụ thuế và thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với nhóm người nộp thuế này.

Cục Thuế cho biết sẽ nghiên cứu để trình cấp có thẩm quyền xây dựng cơ chế tháo gỡ bằng văn bản quy phạm pháp luật. Dù vậy, đây mới chỉ là định hướng nghiên cứu, chưa phải một cơ chế miễn, giảm hoặc xóa nghĩa vụ thuế đã được ban hành. Vì vậy, doanh nghiệp đang ở trạng thái 03 hoặc 06 vẫn cần chủ động rà soát và xử lý hồ sơ theo quy định hiện hành, thay vì chờ chính sách mới.

Với xu hướng ngành Thuế đẩy mạnh làm sạch dữ liệu người nộp thuế, việc kiểm tra mã số thuế và hoàn thiện các nghĩa vụ liên quan sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, đồng thời tránh để một hồ sơ đã “đắp chiếu” kéo dài trở thành điểm nghẽn khi doanh nghiệp muốn giải thể, khôi phục hoặc thực hiện các thủ tục kinh doanh khác.