Giấy xác nhận cư trú là gì? Hướng dẫn cách viết mới nhất

Giấy xác nhận cư trú là gì?

Khái niệm giấy xác nhận cư trú là gì? Giấy xác nhận cư trú là một trong 4 loại giấy tờ được sử dụng trong các trường hợp tham gia các giao dịch, thủ tục hành chính thay thế sổ hộ khẩu. Để hiểu rõ hơn về loại giấy tờ này, hãy tham khảo khái niệm giấy xác nhận cư trú là gì dưới đây.

Khái niệm giấy xác nhận cư trú là gì?

Theo khoản 7 Điều 3 Thông tư 56/2021/TT-BCA nhận định: 

"Xác nhận thông tin về cư trú được sử dụng để xác nhận thông tin về thời gian, địa điểm, hình thức đăng ký cư trú và các nội dung khác của cá nhân, hộ gia đình khi có yêu cầu (ký hiệu là CT07)".

Như vậy, căn cứ theo điều khoản trên có thể hiểu một cách đơn giản, giấy xác nhận cư trú chính là một loại văn bản hành chính do cơ quan công an hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp, nhằm xác nhận thông tin về địa chỉ cư trú, thời gian, hình thức đăng ký cư trú và những nội dung khác của một cá nhân, hộ gia đình tại một địa phương cụ thể. Đây là bằng chứng pháp lý quan trọng chứng minh một người đang sinh sống và có địa chỉ thường trú hoặc tạm trú tại địa phương đó.

Có cần xin giấy xác nhận cư trú không?

Giấy xác nhận cư trú là một loại giấy tờ hành chính được sử dụng với mục đích đáp ứng các nhu cầu bao gồm:

• Chứng minh địa chỉ cư trú: Thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký kết hôn, xin cấp giấy khai sinh cho con, đăng ký học cho con và các giao dịch khác.

• Hỗ trợ vay vốn ngân hàng: Làm cơ sở để các ngân hàng xem xét và quyết định cấp tín dụng.

• Mua bán bất động sản: Xác nhận quyền sở hữu và địa chỉ cư trú khi thực hiện các giao dịch mua bán, chuyển nhượng đất đai, nhà ở.

• Đăng ký học tập: Giúp học sinh, sinh viên chứng minh địa chỉ cư trú để được hưởng các chế độ ưu đãi hoặc đăng ký học tập tại các trường học.

Tuy nhiên, bạn chỉ cần xin giấy xác nhận cư trú trong các trường hợp như sau:

• Cơ quan giải quyết có thủ tục hành chính không thể khai thác, sử dụng thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

• Không cung cấp được thẻ CCCD hoặc giấy CMND.

• Không cung cấp được giấy thông báo số định danh cá nhân thông tin cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Xin giấy xác nhận cư trú ở đâu?

Căn cứ theo Quyết định tại số 5548/QĐ-BCA-C06 ngày 06/7/2021 của Bộ Công an, người dân hoàn toàn có thể đến trực tiếp Công an cấp xã, phường hoặc quận, huyện bất kỳ hoặc để yêu cầu cấp giấy xác nhận cư trú. 

Ngoài ra, người dân cũng có thể xin cấp giấy xác nhận cư trú online qua các cổng dịch vụ công như: Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú và Cổng dịch vụ công quốc gia.

Sau khi hoàn thành các bước xin giấy xác nhận thông tin cư trú và có thông báo về kết quả online thì bạn đến đúng thời gian, địa điểm ghi trên thông báo để nhận giấy xác nhận thông tin cư trú.

Xin giấy xác nhận cư trú mất bao lâu?

Căn cứ theo Thủ tục hành chính mới ban hành về xác nhận thông tin cư trú và Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06 năm 2021, thời gian cấp giấy xác nhận thông tin cư trú cho người dân trong thời hạn 1 ngày làm việc với trường hợp người dân có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và trong thời hạn 3 ngày làm việc với trường hợp cần xác minh kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Ngoài ra, nếu cơ quan đăng ký cư trú từ chối giải quyết các xác nhận thông tin về cư trú thì sẽ cung cấp lý do bằng văn bản cho người dân.

Giấy xác nhận cư trú có giá trị bao lâu?

Giấy xác nhận cư trú là một tài liệu quan trọng trong nhiều thủ tục hành chính, giao dịch và các hoạt động khác. Tuy nhiên, giá trị của giấy xác nhận cư trú không phải là vĩnh viễn mà có thời hạn nhất định. 

Căn cứ theo Điều 17 Thông tư 55/2021/TT-BCA, giấy xác nhận cư trú có giá trị sử dụng trong thời gian cụ thể như sau:

• Trường hợp khai báo cư trú của người dân không có cả nơi thường trú và tạm trú do không đảm bảo được các điều kiện đăng ký thường trú, tạm trú có giá trị là 6 tháng.

• Trường hợp xác nhận thông tin về cư trú có giá trị là 30 ngày.

• Trường hợp người dân có sự thay đổi, cập nhật hoặc điều chỉnh về thông tin cư trú thì hết hiệu lực kể từ thời điểm thay đổi thông tin.

Để kiểm tra thời hạn giấy xác nhận cư trú, người dân có thể kiểm tra mục "thời hạn" hoặc "ngày hết hạn" trên giấy xác nhận để biết chính xác thời gian giấy có giá trị hoặc liên hệ trực tiếp đến cơ quan cấp giấy xác nhận cư trú nếu có bất cứ thắc mắc nào về thời hạn hiệu lực. 

Thủ tục và quy trình xin giấy xác nhận cư trú

Để hoàn tất thủ tục và quy trình xin giấy xác nhận cư trú một cách hiệu quả, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện xin cấp giấy xác nhận thông tin cư trú theo đúng quy trình dưới đây:

Thủ tục xin cấp giấy xác nhận cư trú

Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận thông tin cư trú thường bao gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu CT01: Điền đầy đủ thông tin cá nhân và lý do xin cấp giấy.

• Tờ khai xác nhận các thông tin về cư trú theo mẫu CT07 ban hành kèm theo Thông tư số 56/2021/TT-BCA: Điền đầy đủ thông tin cá nhân và lý do xin cấp giấy.

• Giấy tờ tùy thân: Bản sao chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD).

Thời hạn tiếp nhận các hồ sơ xin cấp giấy xác nhận cư trú là vào giờ hành chính trong các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần.

Quy trình xin giấy xác nhận cư trú

Để quá trình xin giấy xác nhận cư trú diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, bạn cần thực hiện theo các bước dưới đây: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã.

Bước 3: Cơ quan đăng ký cư trú sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

• Nếu hồ sơ cần bổ sung, bạn sẽ được hướng dẫn làm thêm và nhận Phiếu hướng dẫn bổ sung.

• Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, bạn sẽ nhận được Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Đợi nhận kết quả dựa trên ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ để biết thông tin về kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú.

Như vậy, bài viết đã giải đáp những thắc mắc xoay quanh câu hỏi “Giấy xác nhận cư trú là gì?” cùng những thông tin liên quan đến loại giấy này. Giấy xác nhận cư trú là một tài liệu quan trọng xác nhận vị trí cư trú của người dân tại địa phương. Qua quy trình thủ tục hợp pháp và rõ ràng ở bài viết, người dân có thể xác minh và củng cố quyền lợi của mình trong các hoạt động pháp lý và hành chính./.